Szerződés és projekt nyilvántartó, dokumentumkezelő, workflow menedzselő rendszer

A Controll Zrt., a WSH Számítástechnikai Oktató és Szolgáltató Kft. és az Új Calculus Bt. által fejlesztett, Windows alapú projekt és szerződés nyilvántartó, dokumentum- és folyamatmenedzselő, ügykövető rendszer bármely szektorban alkalmazható, a megrendelő igényei szerint kis fejlesztési munkával testreszabható.

A rendszert elsőként a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat vezette be 2011-ben.

A bemutatásra kerülő rendszer megvalósítja a szerződések adatainak szerződésazonosítók alá szervezett, kereshető és más külső adatbázisokkal összekötött nyilvántartását, valamint projektek alá sorolását. Képes külső adatforrásoktól adatok átvételére, az egységes vizuális és interfész felülete által a különböző külső adatbázisok adatainak olvasására, keresésére és megjelenítésére, illetve külső rendszereknek történő adatszolgáltatásra.

A rendszer lehetővé teszi:

  • a projektek, a szerződések, valamint a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok nyilvántartását,
  • a workflow menedzselését, a folyamatban lévő ügyek követését,
  • a munkafolyamatok tervezését és lépésenkénti irányítását,
  • a munka hatékonyságának és átláthatóságának növelését,
  • a projektben résztvevők gyors és hiteles információval történő ellátását,
  • más rendszerek adatbázisainak elérését,
  • az adatvagyonhoz egységes felületen történő hozzáférést,
  • könnyen kezelhető vizuális felületek használatát,
  • a rendszerbeli, illetve a más rendszerekből lekérdezett adatok kereshetőségét,
  • a feltöltött dokumentumok tartalmában történő keresést,
  • felhasználói, illetve csoport szintű jogosultságok kiosztását,
  • a tevékenységek, az adatmódosítások naplózását.

A bővebb információt tartalmazó brossúra megtekintéséhez kattintson ide.